Si la modification intervient dans le cadre d’un changement de contrat, veuillez suivre la procédure suivante :
Avant toute modification, veuillez sauvegarder la synthèse des soldes congés ou solde horaire actuel.
Solution-1 : Si cela se fait à la suite d’un nouveau contrat, pour gérer les deux contextes de contrat différemment, vous pouvez désactiver la fiche utilisateur actuelle (de l’ancien contrat). Pour cela, il faut Editer la fiche utilisateur, puis décocher le champ Activer, puis valider.
Ensuite, re-créer une nouvelle fiche pour son nouveau contrat.
Cette nouvelle fiche pourrait nécessiter des ajustements de solde congés pour le démarrage du nouveau contrat.
Dans ce cas, depuis Synthèse compteurs congés, vous pourriez vous référer à l’historique du solde de la fiche utilisateur sauvegardée dans le logiciel. Celle-ci reste consultable via le filtre Rechercher par le nom.
Solution-2 : Modification des paramètres sur la fiche existante
La 2ème méthode consiste à modifier les jours de travail sur la fiche actuelle. Il est recommandé de sauvegarder la synthèse des soldes congés, ou solde horaire, au préalable.
Pour la suite, voici la marche à suivre:
2.1) Vous utilisez le module congés :
Modifiez les jours de travail depuis la fiche utilisateur.
En cas de changement de règle d’acquisition, vous pouvez créer une règle de personnalisation sur l’acquisition de congés. Cela se fait depuis le module Gérer congés => Compteurs employés => Ensuite, cliquez sur le bouton Personnaliser.
2.2) Vous utilisez le module Heures-Sup : Modifiez le seuil horaire depuis la fiche utilisateur.
Exemple : Remplacez le Seuil_35h par Seuil_30h, ainsi que la convention heures par jour…Puis enregistrez.
L’ancien seuil (35h) sera archivé dans « Seuils historiques »…Ce lien est visible depuis la fiche utilisateur.
Il faudra ensuite, éditer ce seuil historique de façon à ajuster la date de référence du seuil archivé.
Cas spécifique : Passage à temps partiel – Jour de repos une semaine sur deux
Modification des paramètres sur la fiche existante
Exemple : passage à 90 %. 35 h travaillées lors de la semaine pleine avec le vendredi travaillé.
Et 28 h une semaine sur deux, avec le vendredi non travaillé. Le vendredi est donc travaillé une semaine sur deux.
Dans le cadre du suivi des heures, il convient tout d’abord de définir le seuil médian, ici 31,5 h
(35 h + 28 h) ÷ 2 = 31,5 h
Si ce seuil n’existe pas, le créer sous Suivi des heures > Seuil horaires hebdomadaires.
Le seuil de 31,5 h assurera la compensation entre les semaines hautes et les semaines basses, où les crédits négatifs et positifs seront cumulés.
Sur la fiche utilisateur
Onglet 1 : Info employé
● Renseigner la nouvelle durée hebdomadaire de travail. Dans notre exemple, la durée hebdomadaire est de 31,5 h.
● Sélectionner le seuil hebdomadaire et ne pas oublier de renseigner la date d’application.
Dans notre exemple : Seuil hebdomadaire : 31,5 h.
● Renseigner la convention heures/jour. Pour la journée travaillée une semaine sur deux, il
faudra indiquer la valeur correspondant à une journée complète. Dans notre exemple :
Convention heures/jour : L7, M7, M7, J7, V7.
Onglet 2 : Jours travaillés
● Cocher les jours travaillés.
● Dans notre exemple : du lundi au jeudi.
● Le vendredi n’étant pas travaillé toutes les semaines, nous ne le sélectionnons pas.
Nous allons affiner le paramétrage au niveau du 3ᵉ onglet.
Onglet 3 : Jours de repos
● Sélectionner le repos temps partiel et, dans la colonne Fréquence, sélectionner la
semaine paire ou impaire.
● Dans notre exemple, le vendredi est défini comme jour de repos à temps partiel
pour les semaines paires.
