Voici les actions à faire pour désactiver, tout en conservant les données du salarié :
1) Indiquer une date de fin de contrat sur la fiche utilisateur ;
2) Décocher la case « Activer » sur la fiche utilisateur => Cela permet d’empêcher la connexion à Jouroff et de ne plus apparaître dans la liste des salariés.
3) Bien que désactivé, le salarié peut être filtré en actionnant l’option « Rechercher par le nom », depuis la zone de recherche (filtre employés).
Important : Il est recommandé de ne pas supprimer la fiche salarié avant 1 ou 3 ans, à moins d’avoir fait toutes les sauvegardes nécessaires.
Toutefois, ces sauvegardes sont fortement recommandés, à savoir les soldes congés et heures-supplémentaires, depuis : « Synthèses congés » => « Export synthèse« , ainsi que « Suivi des heures » => « Compteurs annuels » => » Export« .
